NIS2-Prüfung: Welche Nachweise Unternehmen vorlegen können sollten
Viele Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit der Frage, ob sie von NIS2 betroffen sind.
Eine mindestens ebenso wichtige Frage lautet jedoch:
Welche Nachweise könnte Ihr Unternehmen heute vorlegen, wenn eine Prüfung stattfinden würde?
Genau hier zeigt sich in der Praxis häufig eine große Lücke.
Denn viele Sicherheitsmaßnahmen existieren bereits – die dazugehörige Dokumentation jedoch nicht.
NIS2 bedeutet mehr als Technik
Bei NIS2 geht es nicht ausschließlich um Firewalls, Virenschutz oder Backups.
Ebenso wichtig sind:
- dokumentierte Prozesse
- klare Verantwortlichkeiten
- Risikomanagement
- Richtlinien
- regelmäßige Überprüfungen
- Schulungen
Unternehmen müssen nicht nur Maßnahmen umsetzen, sondern deren Umsetzung auch nachvollziehbar dokumentieren können.
1. Risikoanalyse
Eine Risikoanalyse gehört zu den wichtigsten Nachweisen.
Dabei sollte dokumentiert sein:
- welche Risiken identifiziert wurden
- wie diese bewertet wurden
- welche Maßnahmen daraus entstanden sind
Ohne strukturierte Risikoanalyse fehlt häufig die Grundlage für viele weitere Entscheidungen.
2. Richtlinien und Sicherheitsvorgaben
Unternehmen sollten nachweisen können, dass relevante Richtlinien existieren und aktuell sind.
Beispiele:
- Informationssicherheitsrichtlinie
- Passwort-Richtlinie
- Berechtigungskonzept
- Incident-Response-Prozess
- Backup-Richtlinie
Ebenso wichtig ist die Frage:
Wer hat die Richtlinie freigegeben und wann wurde sie zuletzt überprüft?
3. Verantwortlichkeiten
Ein häufiger Schwachpunkt in Unternehmen sind unklare Zuständigkeiten.
Daher sollte nachvollziehbar dokumentiert sein:
- wer für Informationssicherheit verantwortlich ist
- welche Aufgaben delegiert wurden
- welche Rollen existieren
Klare Verantwortlichkeiten reduzieren Risiken und erleichtern Audits erheblich.
4. Lieferanten und Dienstleister
Viele Unternehmen sind von externen Dienstleistern abhängig.
Deshalb sollten Unternehmen dokumentieren:
- welche kritischen Lieferanten existieren
- welche Risiken bewertet wurden
- welche Sicherheitsanforderungen gelten
Lieferketten spielen im Rahmen von NIS2 eine zunehmend wichtige Rolle.
5. Schulungen und Awareness
Sicherheitsmaßnahmen funktionieren nur dann, wenn Mitarbeiter diese kennen.
Daher sollten Unternehmen nachweisen können:
- welche Schulungen durchgeführt wurden
- wann diese stattgefunden haben
- welche Mitarbeiter teilgenommen haben
6. Maßnahmen und deren Umsetzung
Nicht jede identifizierte Schwachstelle kann sofort behoben werden.
Wichtig ist jedoch, dass dokumentiert wird:
- welche Maßnahmen geplant wurden
- welche Maßnahmen bereits umgesetzt sind
- welche Fristen existieren
Dadurch entsteht Transparenz über den aktuellen Sicherheitsstatus.
Warum viele Unternehmen Schwierigkeiten haben
Die Herausforderung liegt häufig nicht bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen.
Das eigentliche Problem ist die fehlende Struktur.
Informationen befinden sich verteilt in:
- Excel-Dateien
- E-Mails
- SharePoint-Ordnern
- lokalen Dokumenten
Dadurch werden Nachweise schnell unvollständig oder veraltet.
Fazit
Eine NIS2-Prüfung beginnt selten mit technischen Details.
Oft stehen zunächst Fragen nach Prozessen, Verantwortlichkeiten und Dokumentationen im Vordergrund.
Unternehmen sollten sich deshalb nicht nur fragen:
Haben wir Maßnahmen umgesetzt?
Sondern vor allem:
Können wir diese Maßnahmen nachvollziehbar nachweisen?
Genau dabei unterstützt der NIS2 Autopilot: Von der Betroffenheitsprüfung über Maßnahmen bis hin zur zentralen Dokumentation und Nachweisführung.
👉 Prüfen Sie jetzt kostenlos, ob Ihr Unternehmen betroffen ist: