Datenschutzerklärung

Stand: [HIER EINFÜGEN: Datum]

1. Verantwortlicher

[HIER EINFÜGEN: Vollständiger Unternehmensname, Adresse, E-Mail, Telefon]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

4. Nutzerkonto und Compliance-Plattform

Wenn Sie ein Konto auf NIS2-Autopilot anlegen und die Plattform nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Unternehmensdaten, Gap-Analyse-Antworten, Dokumente) zur Erbringung unserer Leistung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir schließen mit unseren Kunden einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab. [HIER EINFÜGEN: Link zum AVV oder Hinweis auf Übermittlung auf Anfrage]

5. Hosting und Infrastruktur

Unsere Plattform wird auf Servern in [HIER EINFÜGEN: z. B. Deutschland / EU] gehostet. [HIER EINFÜGEN: Hosting-Anbieter, ggf. AVV-Hinweis]

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von transaktionalen E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

7. Cookies und Tracking

Wir setzen technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@systric.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. [HIER EINFÜGEN: Name und Kontakt der zuständigen Landesdatenschutzbehörde]

9. Datenschutzbeauftragter

[HIER EINFÜGEN: Falls ein DSB bestellt ist, Name und Kontaktdaten. Andernfalls Absatz entfernen.]